2025 年 12 月 12 日，国家卫健委正式发布卫生行业推荐性标准WS/T 880—2025《用人单位职业健康信息系统基本功能标准》，将于2026 年 6 月 1 日正式实施。
该标准为存在职业病危害企业的职业健康数字化系统开发、建设、落地划定统一规范，覆盖系统管理、数据治理、跨平台协同、全流程职业健康业务、信息安全五大核心模块，彻底解决企业职业健康台账分散、数据不通、管理无数字化依据、监管上报难等痛点。本文结合标准原文，拆解全部核心要求，供企业 EHS、职业健康管理员、系统开发服务商参考落地。
一、标准适用范围与编制背景
本标准由国家卫健委职业安全卫生研究中心、中国疾控中心职防所等权威机构联合起草，适用于所有存在职业病危害的生产经营单位，用于指导企业职业健康信息系统的设计、开发、验收与日常应用。
过去企业职业健康管理普遍存在纸质档案杂乱、监测数据孤岛、体检 / 防护 / 培训信息割裂、无法自动对接全国职业健康平台等问题。WS/T 880-2025 通过统一功能框架、数据标准、接口规范，推动职业健康管理从 “纸质台账” 转向 “数字化闭环管控”，同时满足监管部门数据上报、风险预警、追溯核查需求。
二、系统五大核心功能框架（标准核心）
标准明确用人单位职业健康信息系统必须包含 5 大功能体系，配套六层技术架构（用户层 - 业务层 - 服务层 - 接入层 - 数据层 - 基础层），形成完整数字化管理闭环。
1. 系统管理功能：账号权限全溯源
是系统基础底座，三大刚需功能缺一不可：
- 用户管理：账号新增、启用、禁用、修改、删除全生命周期管控；
- 角色权限管理：分级配置功能、数据访问权限，区分负责人、职管员、一线员工、管理员；
- 日志审计管理：全程记录登录、数据新增 / 修改 / 删除、查询操作日志，支持审计追溯，满足监管核查溯源要求。
2. 数据管理功能：统一采集、治理、分析规范
标准对全链路数据处理设立硬性要求：
- 多渠道采集：支持手工录入、Excel 批量导入、移动端现场采集、在线监测设备自动对接；
- 数据质量管控：自动逻辑校验、合法性校验，杜绝台账错漏；
- 标准化约束：严格遵循职业卫生、健康体检、职业病数据集国标 / 行标；
- 分析导出：多条件组合查询、自动生成统计图表、自定义报表，支持 Excel、可视化图形导出；
- 标准化接口：对内对外提供统一数据接收、解析、交互接口。
3. 数据共享协同功能：打通内外部数据孤岛
系统必须具备三级数据互通能力：
- 对内：对接企业人事、安环、生产系统，同步岗位、人员、车间基础数据；
- 对外业务端：打通体检机构、职业病诊断机构、第三方检测评价机构数据；
- 对监管平台：自动向区域、全国职业健康综合平台完成数据上报，简化企业申报流程。
4. 核心：全流程职业健康管理业务功能（企业落地重点）
业务层分为四大板块，覆盖企业职业病防治全部法定工作：
（1）基础信息管理
统一归集企业主体、原辅材料、危害岗位、劳动者、工伤保险、防治机构人员等全部基础档案，实现统一线上存档。
（2）综合管理（法定业务闭环）
覆盖企业全部合规管理事项：
- 职业卫生制度、防治计划线上发布、审批公示；
- 防治机构人员资质、分工、考核数字化管理；
- 建设项目 “三同时” 全流程线上归档（预评价、设计专篇、控制效果验收）；
- 职业病危害项目申报自动提醒、回执存档；
- 负责人 / 管理员 / 劳动者线上培训报名、考核、证书管理；
- 内外监督检查、整改台账自动生成、进度跟踪；
- 多维度危害风险汇总、智能预警、可视化分析。
（3）工作场所与作业现场管理
聚焦车间现场危害管控数字化：
- 危害警示标识、岗位告知卡线上台账管理；
- 危害因素日常 / 定期检测、个人剂量监测、现状评价自动提醒；支持在线监测设备数据对接（遵循 GBZ/T 223）；
- 危害治理工程、防护设施、应急设备全生命周期维护检修台账；
- 劳保用品配备、发放、更换、报废线上审批 + 到期提醒；
- 职业中毒事故应急预案、演练、事故处置全流程线上记录。
（4）劳动者健康管理（核心合规项）
- 职业健康监护：上岗 / 在岗 / 离岗 / 应急体检档案统一管理，体检到期自动提醒、结果线上告知、异常处置留痕；
- 职业病诊断鉴定：诊断材料归档、结论留存、职业病病例上报、患者跟踪管理。
5. 系统安全硬性要求
系统网络、数据、隐私安全必须符合等保、个人信息保护、灾难恢复相关国标，四项底线要求：
- 严格身份认证与分级访问控制；
- 劳动者体检、隐私健康数据加密保密；
- 所有操作留痕，全程可追溯，防止数据篡改外泄；
- 支持数据自动备份、故障恢复，保障档案永久留存。
三、对企业、服务商的落地影响
- 企业端：2026 年 6 月起新上线的职业健康管理系统需符合本标准；存量系统需对照标准完成功能升级，实现台账数字化、自动上报、风险预警，大幅降低迎检、档案整理工作量；
- 系统开发商：开发职业健康管理软件必须严格遵循统一数据元、接口规范、业务功能清单，否则无法对接监管平台；
- 监管端：统一标准实现跨企业数据互通，便于区域职业病危害风险动态监测、精准监管。
四、文末总结与落地建议
WS/T 880—2025 是国内首部针对用人单位职业健康信息系统的专项行业标准，标志我国职业健康管理正式进入标准化数字化时代。建议各存在职业病危害企业：
- 组织 EHS、人力资源、管理层学习标准全文，梳理现有管理短板；
- 评估现有职业健康台账 / 管理系统，对照五大功能模块完成自查；
- 提前对接合规数字化服务商，完成系统升级或全新部署，避免实施后合规风险。
职业健康数字化不仅是监管要求，更是企业保护劳动者健康、规避职业病法律风险、简化内部管理的核心工具。
